Retour sur : la visite des archives de la ville de Brest et de la métropole le mercredi 30 septembre 2015

Un petit groupe (petit mais motivé !) de doc@brestoises est venu découvrir de plus près les archives brestoises le mercredi 30 septembre.
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L’accueil chaleureux de l’équipe d’archivistes (représentés par Chantal Rio et Hugues Courant) a permis une découverte riche des enjeux de la structure, qui compte aujourd’hui 14 agents (dont un concierge et un agent d’entretien).
Le bâtiment est située au 1 rue Jean Foucher, dans un bâtiment commun avec l’antenne brestoise des archives départementales du Finistère.
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Missions :
   
  • Collecte / sélection / cotation :
    Tous les documents produits par la ville et Brest métropole sont collectés et triés selon des règles de conservation précises.
    Autres types de documents : Tout ce qui a trait à l’histoire de la ville, mais aussi des dons d’associations, de particuliers, fonds privés d’architectes etc. 
    Que ce soient des documents papiers, numériques, cartes et plans, affiches, maquettes, cartes postales, images.
        Mais aujourd’hui, le bâtiment des archives est arrivé à saturation de stockage dans de bonnes conditions de conservation.
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        La salle de tri permet de manipuler les archives à conserver, celles à numériser ou celles à restaurer.
    
  •    Conservation : 
    La numérisation est externalisée en partie, mais il est nécessaire, en amont, de sélectionner les documents (ceux qui sont très attendus par le public, ceux qui sont trop fragiles pour être communicables, ceux qui ont une valeur historique pour la ville)
    Par exemple, tout l’état civil a été numérisé. Les délibérations du conseil municipal et du conseil communautaire (métropolitain aujourd’hui) également.
    Le fonds image est composé de plus de 600 000 images (format tiff pour la conservation, jpeg pour la communication)
    Cela représente une toute petite partie du fonds : 350m linéaires sur les 8km d’archives.
    
    La restauration de certains documents est également confiée à un prestataire extérieur.
    
    La dématérialisation d’une partie des archives a modifié le comportement des usagers
        Perte de 80% du public en salle entre 2007 et 2015
        Plus de 1 000 connexions par jour  au site des archives avec un retentissement national et international (10 000 pages vues en moyenne par jour).
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  Dans les magasins
        La conservation en magasins est très contrôlée avec une température stable et une hygrométrie maîtrisée. Le matériel de stockage est adapté afin d’abimer le moins possible les documents (certaines boîtes d’archives ont une acidité proche de 0).
        
  • Médiation :
            Des expositions sont régulièrement mises en place hors les murs (dans les mairies, sur le cours Dajot etc.) et sont ensuite prêtables à des structures. 
            Des animations sont proposées tout au long de l’année (vendredis du sport, visite des archives pour les journées européennes du patrimoine.)
            Un accueil spécifique des enfants est prévu en lien avec le Programme éducatif local
            Les réseaux sociaux (Facebook, Twitter) ont beaucoup de succès et participent à échanger avec le public.
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Cette agréable visite s’est terminée par un moment convivial offert par les archivistes.
            
            Pour plus d’information :
                Le site http://www.archives-brest.com/
                Le twitter https://twitter.com/archives_brest 
        
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