Visite de la bibliothèque de l’ENIB et du Centre Européen de Réalité Virtuelle (CERV)

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Le jeudi 31 janvier 2019 de 16h à 18h, l’équipe de la bibliothèque de l’ENIB nous accueille pour une présentation et une visite des lieux avec un bonus : la visite du CERV et la découverte de leurs travaux (réalité virtuelle, réalité augmentée, robots…).

Vous pouvez vous inscrire via ce lien avant le 28 janvier afin de préparer au mieux cette visite.

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Comment décider comment décider? trame d’animation de réunion

Merci à Rebecca Sutherns de m’avoir permis de traduire son article! La version originale se trouve ici

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source : @olivierbas1

Cette trame d’animation de réunion est à utiliser dans le cas où

  • un groupe a une décision à prendre (ne pas utiliser cette technique quand on en est encore à la recherche d’idées ; privilégier un brainstorming)
  • le groupe a identifié plusieurs options possibles et s’apprête à choisir.

La première tentation serait de choisir une option, de prendre une décision, là maintenant tout de suite. Mais auparavant, il est possible de faire la démarche de proposer cet exercice, où l’on établit préalablement et collectivement une grille de critères.

1. Demander au groupe : « Avant que nous ne choisissions quelle option nous allons suivre, parlons de ce qui rend cette option vraiment intéressante. Qu’est-ce qui doit caractériser cette option pour que vous la considériez comme bonne?« . A cette étape, vous encouragez les participants à porter une attention plus grande à la petite voix dans leur tête qui réagit chaque fois que quelqu’un émet une suggestion. La petit voix qui dit « Hein? mais pourquoi faire ça? » ou bien « Hé, c’est une bonne idée! ». Vous les invitez à réfléchir à ce qui se cache derrière toutes ces réactions intérieures.

Exemples : pour que cette idée soit une bonne idée, elle doit être

  • réaliste
  • stimulante
  • peu coûteuse
  • en phase avec le reste du projet
  • cohérente avec notre identité / marque
  • quelque chose que pour lequel nous avons une expertise…

etc

Souvent, le simple fait de faire ce premier exercice provoque une discussion fructueuse sur les mérites relatifs des différents filtres décisionnels, leurs contradictions possibles, les diverses façons de les interpréter, etc

2. Au-delà de 5 critères proposés, prévoir un moment supplémentaire, pour définir les critères jugés prioritaires par le groupe. Par exemple, écrire les critères au tableau et demander à chaque participant d’en choisir 2 principaux en cochant

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3. Afficher un tableau au mur comportant : les options / les critères d’appréciation choisis

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4. Proposer aux participants d’évaluer les options en fonction de chaque critère, en cochant dans chaque critère l’option qui semble le plus favorable à ce critère

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> l’option qui a le plus de coches gagne

OU BIEN

Dire aux participants qu’ils ont 10 points à répartir pour chaque critère

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> l’option qui a le plus grand nombre de points gagne

OU BIEN

> avant de commencer la notation, demander au groupe si un critère devrait peser davantage que les autres (pondération). Par exemple, le critère « peu coûteux » peut être vu comme 2 fois plus important, « stimulant » peut être vu comme 50% plus important que les autres critères. Appliquer la pondération au moment de calculer les scores.

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> égalité entre deux options? vous pouvez demander aux participants comment ils souhaitent arbitrer entre ces deux options, en répétant une autre des approches ci-dessus, en nuançant ce qui a été dit.

5. Dernière étape : ré-évaluer le résultat final avec son instinct / ses convictions profondes. J’ai eu une fois un groupe qui a dit : « en utilisant ces critères, c’est vrai que les options A et B devraient l’emporter. Mais nous avons été trop prudents. Ce ne seront pas les options qui nous permettront de créer le plus d’impact ». Nous avons donc ajouté deux nouveaux critères (« courage » et « impact »), et évalué les options à nouveau.

De cette façon, au lieu de débattre des mérites de ces options en utilisant des barèmes ou échelles de valeur implicites et différentes d’une personne à l’autre, les membres du groupe font ainsi leur évaluation sur la base d’un système à la fois explicite et partagé. L’attention des participants dans le débat est portée d’abord sur les critères, ce qui permet de faire surgir les différences d’appréciation de façon plus constructive que si l’on se précipite pour prendre une décision trop tôt.

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Repas de Noël

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Doc@Brest fête Noël le mardi 11 décembre ! Rdv, suivant vos disponibilités et envies :

>  à partir de 18h30 au Tara Inn (port de commerce) pour un apéro

>  à 20h au Fuxia (port de commerce) pour le repas

 
Merci de vous inscrire avant le 5 décembre pour que nous puissions réserver !

 

Thématique de l’apéro : venez avec un objet qui vous représente, vous ou votre métier ! pour un « speed doc-ing » convivial destiné à mieux faire connaissance…

 

 

Crédits illustration : jill111 / Pixabay CC0

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Open Tea de novembre

Le prochain rendez-vous Doc@Brest aura lieu le lundi 26 novembre à partir de 18h30 au Beaj Kafe (rue Branda, à Brest).

Ouvert à tous.tes, il nous permettra de parler de la programmation à venir, des sujets professionnels qui nous (pré)occupent, des envies du moment…

Rendez-vous le 26 novembre !

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Retour sur l’Open Tea du 2 octobre 2018

thumbnail_fchgcknklkffalmnC’est la rentrée de Doc@Brest !

L’Open tea de la rentrée a réunit neuf bibliothécaires et documentalistes, actuels et futurs. L’objectif de ce rendez-vous de rentrée était de se retrouver, d’échanger autour des dernières informations, des idées des uns et des autres et de préparer le programme de l’année 2018/2019.

Les envies, les idées proposées ou remontées de précédents échanges ont permis de dresser un premier programme de rencontres pour cette année à venir :

Présentation de Manivelle et du réaménagement du Hall de la BU Lettres – en janvier à la BU Lettres, pour découvrir cette nouvelle installation.

La place de la documentation dans la pédagogie des MOOC, une table ronde dans le registre innovation et numérique, en réflexion depuis quelques temps.
La reconversion professionnelle dans la documentation et les bibliothèques : partage d’expériences et d’interrogations. Une table ronde sur cette évolution du métier, assez concrète pour certains d’entre nous.

La réinformatisation de Brest et du réseau de l’agglomération : retour d’expérience sur une mise en réseau – une rencontre qui pourrait faire se rencontrer le réseau et les collègues de la BM de Brest et des BM de l’agglomération.

Visite du CRD de l’ENIB – L’équipe du CRD de l’ENIB nous accueillera fin janvier pour découvrir la bibliothèque et les services proposés aux publics tout au long de l’année.

La veille : le point sur les pratiques – une table ronde sur une thématique toujours intéressante à réactualiser.

Atelier photographie – Un nouvel atelier photo, sur le modèle de celui de l’an passé qui avait bien fonctionné, se tiendra courant 2019 pour améliorer sa pratique.

Il manque encore quelques pilotes et animateurs pour une partie des rencontres ainsi que des dates et lieux à préciser pour avoir un planning de rencontres bien ficelé. N’hésitez pas à vous manifester si une des thématiques vous intéresse.

Passage de relais co-animation

Il était également temps de relayer les animateurs du réseau. Gaëlenn et Véronique (L) se proposent pour être co-animatrices sur la période octobre-décembre 2018.

Dès que nous aurons des dates précises pour chaque rencontre, nous ferons suivre une information via la liste de diffusion. Rendez-vous au prochain numéro !

 

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Retour sur la rencontre « Repenser la bibliothèque, faire évoluer ses missions »

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Lors du « off » du 8e Forum des usages coopératifs, en juillet dernier, Doc@Brest a organisé une rencontre sur différentes évolutions intéressant nos professions.

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Classé dans Retour sur, Vie du réseau

Doc@Brest a 6 ans!

Bon anniversaire au réseau !
Doc@Brest est né il y a 6 ans au Forum des usages coopératifs de 2012 …Le Forum des usages 2018 s’achève aujourd’hui et on en profite pour un petit message d’avant-vacances pour fêter le 6eme anniversaire du réseau !
Et un énorme merci à tous ceux et celles qui y participent, qui l’animent, et qui créent ainsi une toile inter-structures et interprofessionnels, de l’entraide, du partage de savoirs et de savoir-faire, de l’amitié, de la bonne humeur, des moments d’échanges privilégiés…
On vous souhaite un très bel été, et on vous attend en forme et plein d’entrain à la rentrée pour une nouvelle saison / la saison 7 à créer, animer et savourer ensemble !!

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Le réseau, c’est quoi ? (quelques idées de membres de doc@brest …)

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Jeu découverte du centre de ressources documentaires de l’ITES (retour sur la visite Doc@brest du mardi 15 mai 2018)

L’ITES, Institut de formation pour le travail éducatif et social, a proposé le 15 mai 2018 aux documentalistes du réseau Doc@Brest de participer au jeu découverte de son centre de ressources documentaires du site de Brest.

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Programme du « Off » Doc@Brest au Forum des usages coopératifs

Forum
Le réseau Doc@Brest a l’habitude de participer à la session « off » du Forum des usages coopératifs organisé tous les deux ans au début du mois de juillet. Ce temps fort du réseau est un moment important, puisque c’est à la suite de cet événement que Doc@Brest est né, en 2012.

Cette année, cette rencontre « off » aura lieu le mardi 3 juillet après-midi. Au programme : « Repenser la bibliothèque, faire évoluer ses missions : retour d’expériences de membres du réseau Doc@brest ». Ce temps fort du réseau est l’occasion d’échanger entre nous sur des évolutions intéressant nos professions. Lire la suite

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Retour sur l’open tea du 13 juin 2018

Le réseau Doc@Brest s’est réuni sur le port mercredi dernier et a eu le plaisir d’accueillir de nouvelles têtes !

Au total 9 participants, de divers horizons : bibliothécaires de BU et de BM, documentalistes en entreprise, ex- et futurs profs-docs, libraires ! C’est toujours un plaisir pour les membres du réseau de pouvoir discuter avec d’autres professionnels aux parcours riches et variés.

La soirée, conviviale, en terrasse et au soleil, a permis d’avancer sur la préparation du « off » du Forum des usages coopératif, qui aura lieu début juillet à l’IMT Atlantique.

On vous en communique prochainement le programme détaillé, mais réservez déjà votre après-midi du 3 juillet (interventions passionnantes de plusieurs membres du réseau !) et votre soirée (apéro resto sur Brest pour clore la saison).

 

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