Préparons ensemble nos 5 ans !

En juillet 2017, le réseau Doc@Brest aura 5 ans. Ca se fête !

Qu’auriez-vous envie de faire pour cet anniversaire ? Idées sages ou idées folles, venez contribuer sur ce tableau et nous élirons les meilleures lors du prochain Open Tea, en janvier.
Envie de vous essayer à une murder party, à une chasse au trésor ou à un atelier pimp my bib ? ou tout simplement de fêter ça autour d’un verre ou d’un pique-nique ? Dites-le !!

 

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AxxLC / Pixabay CC0

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Prochaine soirée Doc@Brest

En décembre, retrouvons-nous autour d’un verre et d’un bon repas !

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Nous vous proposons de nous retrouver le lundi 19 décembre à partir de 18h30, pour fêter ensemble la fin de l’année. Le lieu sera précisé ultérieurement (en fonction du nombre de participants).

Pour vous inscrire, il suffit d’indiquer votre nom sur ce sondage.
Vous avez un resto préféré ? un petit courriel à docabrest@ntymail.com 🙂
A très vite !

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7 bonnes raisons de visiter la Maison du Libre le 29 novembre

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  1. parce que cela fait seulement 6 mois que la Maison du Libre a déménagé au 214, rue Jean Jaurès, et qu’un nouveau local ça se visite
  2. parce qu’ils se sont installés dans une ancienne agence bancaire désaffectée et qu’ils ne manquent pas d’imagination pour l’aménager
  3. parce que le Libre s’y décline sous toutes ses formes : logiciels, licences Creative Commons, matériel
  4. parce qu’un Fablab à toujours le don de titiller les envies de créativité des bibliothécaires ; le Ty Fab encore plus!
  5. parce que ce n’est pas qu’un local associatif : c’est aussi une pépinière où d’autres associations, des entreprises viennent travailler et où les projets infusent
  6. parce que c’est Alice Pennors des Chats cosmiques qui fait la visite!
  7. et aussi parce que c’est Doc@Brest qui organise, bien sûr

Rendez-vous donc à 18h, le mardi 29 novembre, au 214 rue Jean Jaurès. Inscription préalable nécessaire en suivant le lien http://huit.re/sinscrire (15 personnes maximum)

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Compte rendu de l’Open Tea du 7 novembre 2016

Dans un cadre lumineux et agréable, des membres du réseau Doc@Brest se sont réunis pour préparer les animations à venir.
Bien que certaines étagères de bibliothèque nécessitent un sens de l’équilibre aigu, nous n’étions pas au Roof pour sa salle d’escalade mais bien pour son espace de restauration/café !

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Le passage de relais a été fait pour la co-animation à tour de rôle du réseau.
Stéphanie Corfec et Fanny Viale ont « passé les rênes » à Clément Dupiech (Telecom Bretagne) et Gaëlenn Gouret (UBO) pour novembre-décembre.

Le calage de la programmation avance bien et nous pouvons déjà annoncer deux dates en novembre-décembre :

– la visite du local 214 qui héberge la Maison du Libre et d’autres association (+ une présentation d’Amstratgraph, entreprise qui fait de la veille et de l’analyse stratégique) le 29 novembre
– une découverte de la technique de créativité CPS (creative problem solving) avec l’atelier Canopée le 13 décembre

 A venir également :

– un atelier flash « applis jeunes » (niveau collège)
– un atelier flash sur les applis de catalogage perso/pro (exemple : book catalogue …)
– une rencontre autour des Moocs

Réflexion pour les 5 ans du reseau Doc@Brest :
Quelques idées supplémentaires ont été avancées (boîte à livres, objets avec des livres de récupération, moment festif pour les membres du réseau , « chasse aux trésors documentaires » dans la ville etc.)
Nous vous proposons d’apporter vos idées les plus folles, celles qui permettent de tester une innovation de bibliothèque ensemble et de gagner en compétence, ce que vous aimeriez faire si c’était votre propre anniversaire, etc. ICI
Au prochain Open Tea, nous élirons les idées les plus réalisables en prenant en compte le temps que nous sommes tous en capacité d’y consacrer.
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Merci à Fanny Viale pour ce compte rendu

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Visite du Service historique de la défense (SHD) le 17/10/2016

Nous étions une vingtaine de participants du réseau doc@brest à visiter le SHD de Brest (service historique de la Défense), au port de commerce, lundi 17 octobre de 17h30 à 19h.
Le directeur de l’antenne de Brest, Xavier Laubie nous a présenté l’organisation administrative, les missions, les fonds du SHD, avant de nous faire une visite des magasins d’archives et de la bibliothèque.

Les différentes antennes en France :
Le siège du SHD se situe à Vincennes (centre principal qui conserve par exemple les dossiers de carrières des officiers).
Il existe 9 divisions (antennes) à l’échelle nationale, dont Brest, Lorient, Châtellerault … Les sites sont en interactions permanentes. Chaque lieu a ses spécificités :
Brest est spécialisé sur les bâtiments – les navires.
Caen est dédié aux victimes de guerre.
Châtellerault détient les documentations techniques (100 km d’archives).
Le Blanc archive les documents concernant la gendarmerie.
Pau conserve les dossiers du personnel militaire.

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Présentation et fonctionnement du site de Brest :
A Brest, le fonds regroupe les archives et la bibliothèque de la Marine depuis le XVIIème siècle (lieu renferme 12 à 13 kms linéaires de documents). Le SHD se trouve à l’extérieur de la base navale, contrairement à d’ autres sites répartis en France.
Le site emploie 13 salariés, dont 3 personnes qui travaillent constamment au pôle public lors des horaires d’ouverture.
Le SHD est ouvert au public du mardi au jeudi de 8h30 à 17h30. On peut accéder librement et gratuitement à la bibliothèque du SHD et emprunter les livres récents. Les archives sont accessibles sur demande.

Historique du SHD de Brest :
1688 : naissances des dépôts de la guerre et de la marine
1699 : naissance de dépôt de la Marine
1919 : création du SHM (Service Historique de la Marine)
NB : Avant 1982 le SHM se trouvait au château de Brest (actuel musée de la Marine)
En 1982, installation du SHM sur le port de commerce
En 2005 le SHM devient le SHD (fusion des services historique des armées de terre, de la Marine, de l’Air et de la gendarmerie).
2005 : Mutualisation de toutes archives (précédemment divisées pour chaque corps d’armée)
Depuis 2005 : réorganisation totale

Les archives du SHD de Brest:
12 à 13 km d’archives
Une grande partie des archives sont consultables (sauf cas particuliers : archives secret défense …) ;
10000 liasses sortent chaque année (9507 articles communiqués en 2015 sur l’antenne de Brest).
1200 recherches sont effectuées sur une année.
167 mètres linéaires de documents sont entrés en 2015.

Les missions :
– la collecte : rôle d’information, de conseil, d’expertise pour recueillir des fonds.
– la conservation : intellectuelle et matérielle
– l’accueil des publics : politique de consultation et de communications
– la valorisation du fonds : journée du patrimoine, catalogue d’exposition

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Les collections :
Documentation historique et administrative datant du 17e siècle (Louis XIV et Colbert).
45 mètres linéaires de correspondance entre Brest et Versailles
Le fonds du colonel Maurice Laureau (3 articles) est petit par la taille mais très important car il comprend toute la logistique qui a permis l’arrivée des américains en 1917.

Le cadre de classement :
C’est l’outil de consultation des archives (ça correspond au plan de classement dans les bibliothèques).
Quelques exemples :
La série P inscription maritimes) fait 1,5km.
La série O recense tous les noms des bagnards.
Les « Documents entrés par voie extraordinaire » sont des documents donnés par des particuliers.
Le Fonds contemporains est alimenté en continu (les autres séries ne s’alimentent plus).
Les documents « secret défense » sont rangés à part.

Outils web :
Pas encore de site Internet grand public.
Un site intranet réservé au personnel (entrée en fonction en janvier 2016)

Numérisation du fonds :
La numérisation des archives a débuté en mai 2016 avec le registre du bagne.
1ere étape = numérisation (avec numérotation, nommage des fichiers…)
2eme étape = visualisation sur Internet : il faudra attendre au mieux en 2018 avec le futur site du SHD. En attendant la construction du site web central, nous pouvons les consulter sur le site du CRBC.

Merci encore à Xavier Laubie pour son accueil et son enthousiasme communicatif !

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Deux heures moins le quart avant Les Capucins

C’est un bon groupe de professionnels curieux et enjoués qui a visité le chantier des Capucins le mardi 27 septembre 2016, trois ans après la première visite de Doc@Brest. 

25 personnes se sont rassemblées autour de Bénédicte Jarry, directrice de la médiathèque, afin de découvrir toutes les avancées du chantier qui n’attend plus que le mobilier et le transfert des collections pour ouvrir au public.

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Les Ateliers des Capucins disposent d’un espace conséquent qui associera la médiathèque, le Fourneau, un grand espace public et des commerces.

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Intégrée aux Ateliers, la médiathèque des Capucins a gardé l’esprit industriel lié à l’historique du lieu.

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La médiathèque s’organise sur trois niveaux :

  • au rez-de-chaussée seront présents les espaces Vie et citoyenneté, Jeunesse et Environnement numérique
  • sur la mezzanine le 6Tonnes pour les adolescents-jeunes adultes, l’espace jeux de plateaux et vidéos
  • à l’étage, le Patrimoine-Mer-Bretagne, Arts-Littérature-Musique-Cinéma

S’ajoutent de nombreux espaces d’exposition-animation, un café-terrasse et la Cantine numérique.

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De quoi donner envie de revenir lorsque la médiathèque sera en fonctionnement !

Merci à Bénédicte pour la visite ainsi qu’à tous ceux qui se sont déplacés et particulièrement à Béatrice, Clément et Isabelle qui ont partagé leurs photos.

 

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Visite de Cap’ Avenir, le 21 juin

Elle a été menée par Antoine Simon-Soundira, documentaliste.
Cap Avenir est le Service d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle de l’UBO. Il s’appelait auparavant le SUAOIP. Il se situe au rez-de-chaussée du bâtiment C, 20 avenue Victor Le Gorgeu.
Le service emploie 17 personnes : le documentaliste, une chargée d’accueil, des chargés d’orientation et d’insertion, des chargés d’études, une référente handicap…
Durant l’année universitaire 2014-2015, il a reçu 6 700 personnes (moitié en groupe, moitié en individuel), essentiellement entre octobre et fin mars.
Dans la salle d’auto-documentation, les étudiants disposent de 16 ordinateurs en libre accès, de revues, douvrages sur les formations, les métiers, les entreprises, la recherche d’emploi… Ce sont des ressources complémentaires de celles du SCD (Service Commun de Documentation). Les documents sont potentiellement empruntables pour une semaine.
Les missions de Cap Avenir sont les suivantes :DSCN8815

   

    1) Information et documentation (pour tout public) sur les études, les formations, les métiers, les techniques de recherche d’emploi
  • CapAvenir est membre du SPRO (Service public régional d’orientation). A ce titre, il accueille tous les publics (adultes, salariés, demandeurs d’emploi, lycéens, jeunes diplômés, étudiants handicapés…), pas seulement les étudiants.Le service dispose d’un catalogue documentaire spécifique, mutualisé avec l’Université de Bretagne Sud (UBS). Le logiciel documentaire utilisé est PMB.  
    2) Orientation (pour les étudiants : de la licence jusqu’au master)
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 Le service a une fonction de conseil. Il intervient souvent sur des questions méthodologiques. Il accompagne vers le projet d’emploi. Il travaille beaucoup avec les étudiants de première année (par ex, ceux de médecine) qui doivent parfois se réorienter au cours de leur cursus. Il les aide à se réorienter, à l’UBO ou ailleurs.
  •  Il met à disposition des ressources en ligne (16 ordinateurs en libre accès).
    3) Insertion professionnelle
  • Aide à la recherche de stage ou d’alternance, pour les étudiants en IUT, Licence, Master.
  • Organisation d’ateliers (tous les mardis après-midi, à partir d’octobre) sur les techniques de recherche d’emploi pour les étudiants n’ayant pas de cours de préparation à la vie professionnelle dans leur cursus universitaire.
  • Accompagnement des jeunes diplômés vers l’emploi (70 à 100 étudiants par an)
    4) Centre de bilan de compétences de l’UBO et point information conseil VAEDSCN8810
  • Accompagnement de bénéficiaires (salariés) en bilan de compétences.
  • Information, orientation et conseil de toute personne adulte sur les possibilité de Validation des Acquis de l’Expérience.
    5) Observation des parcours de formation et de l’insertion professionnelle
  •  Réalisation d’études sur l’insertion professionnelle des étudiants (18 mois après le diplôme), création d’annuaires d’anciens étudiants…
  •  Ces études permettent de disposer de statistiques d’insertion, de répertoires d’emploi, d’annuaires d’entreprises ayant recruté des étudiants… Elles sont consultables sur le site internet de l’UBO
Vous pouvez retrouver les photos prises lors de cette visite ici : https://www.flickr.com/photos/docabrest/sets/72157670913673215

Doc@Brest remercie Cap’Avenir et tout particulièrement Antoine pour son accueil et la qualité de son intervention.

   

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Retour sur l’atelier « A lire plus tard »

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L’atelier « A lire plus tard » s’est déroulé le 26 mai dernier à la Cantine numérique en compagnie de professionnelles curieuses d’outils pouvant faciliter leur veille.

Trois outils ont été présentés :

Ils ont pour point commun d’offrir au minimum un version gratuite exploitable afin de mettre de côté des articles et vidéos pour les lire plus tard et les traiter. Tous peuvent exporter/importer ces listes de sélections web et permettent de lire les articles même sans connexion internet.

En plus de sites internet, ils proposent tous des applications mobiles afin de pouvoir piocher dans sa liste d’articles à lire depuis n’importe où.

Pour en savoir plus, voici notre comparatif : Comparatif_Readlater

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Interview de Doc@Paris

Après 6 mois d’existence, le dernier né des réseaux Doc@ s’est prêté au jeu des questions/réponses :

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Comment s’est créé Doc@Paris ?

Doc@Paris est né tout à fait par hasard, suite à une conversation sur Twitter à propos des youtubeurs. Léa Lacroix avait travaillé sur ce sujet à la bibliothèque municipale de Rennes et nous étions plusieurs à vouloir en savoir plus. Nous avons profité de son passage à Paris pour organiser une réunion à la fin de l’année 2015. Il se trouve que c’est Léa qui a créé Doc@Rennes, elle nous a présenté le fonctionnement du réseau et cela nous a donné envie de continuer à nous réunir.

D’une certaine manière, l’idée de Doc@Paris est de recréer un lieu de dialogue et de rencontre aussi souple que les réseaux sociaux mais « en vrai ». Nous avons repris la charte de Doc@Brest en l’adaptant légèrement. Nous restons sur les mêmes grands principes : un réseau professionnel coopératif, sans statut juridique, axé sur les questions d’innovation et la production de biens communs et qui organise régulièrement des rencontres gratuites.

A qui s’adresse ce nouveau réseau ?

Doc@Paris s’adresse avant tout aux professionnels des bibliothèques, de la culture et de la documentation à Paris et en Île-de-France, mais en fait, c’est très ouvert et tout le monde peut participer. Il y a des personnes venues d’horizons très différents qui sont présentes aux rencontres, comme des élus, des universitaires ou des responsables de fablabs. C’est une richesse dont on se priverait en raisonnant de façon corporatiste.

En ce qui concerne le périmètre géographique, je pense qu’il y a surtout un besoin à Paris intramuros. La capitale est un environnement paradoxal : le milieu professionnel est exceptionnellement dense, avec beaucoup d’équipements, beaucoup d’évènements, des institutions nationales, etc. et pourtant, nous manquons cruellement de lieux de rencontres et d’échanges. Moi, par exemple, je suis bibliothécaire dans un établissement national et je n’ai pratiquement aucune occasion de croiser mes collègues de la ville de Paris qui sont pourtant tout proches. Je pourrais dire la même chose des bibliothécaires en BU ou des professeurs documentalistes : nous avons tous des centres d’intérêt et des préoccupations en commun, pourtant nous vivons dans des mondes très étanches.

En s’éloignant de la capitale, on trouve davantage d’associations professionnelles qui organisent des rencontres ou des formations. Cela n’empêche pas certaines personnes de venir parfois de loin pour des évènements proposés par Doc@Paris. Pour la rencontre consacrée au design thinking, un groupe de la BDP du Nord avait fait le déplacement par exemple.

Que proposez-vous ?

Nous sommes encore dans une phase où nous testons différents formats. Le rythme de croisière est maintenant d’un à deux évènements par mois.

Nous avons organisé plusieurs rencontres « traditionnelles » avec des intervenants qui évoquent une thématique ou qui font un retour d’expérience. Nous essayons de faire en sorte que ces rencontres ne soient pas trop scolaires et que chacun puisse s’exprimer dans la salle, même si du coup la rencontre prend la forme d’une grande conversation à bâtons rompus.

Nous avons également organisé plusieurs ateliers d’initiation à des méthodes de travail originales qu’on ne trouve pas (ou pas encore) dans les catalogues de formation, comme le design thinking, la méthode Lego Serious Play ou le sketchnoting. A mon avis, c’est ce format qui mérite le plus d’être creusé. Il permet non seulement aux participants de se former mais également au formateur de s’améliorer et de prendre confiance en lui parce qu’on est sur des sujets nouveaux où il n’y a pas encore d’expertise. Ce type d’échange, qui n’est pas simplement une transmission verticale d’information mais où tout le monde gagne en compétence est vraiment intéressant et correspond à la philosophie collaborative du réseau.

Dans la pratique, comment fonctionne le réseau ?

Les rencontres sont ouvertes à tous, sur inscription. Nous avons un blog, une page facebook et un compte twitter qui nous permettent de communiquer, d’annoncer les rencontres et d’en garder une trace. Nous avons également une liste de diffusion, que les gens ne se sont pas vraiment approprié mais qui permet de s’inscrire, et qui a donc un sens symbolique.

Pour l’instant, l’organisation repose encore beaucoup sur moi mais il y a un petit noyau de 5 ou 6 personnes motivées qui commencent à pas mal s’impliquer. Il y a aussi des participants réguliers aux rencontres qui forment un deuxième cercle. Enfin, il y a un troisième cercle composé de personne qui sont là occasionnellement, juste parce qu’un sujet en particulier les intéresse.

Quelles sont vos priorités ?

Une organisation comme Doc@Paris, qui n’a pas de statut, qui se veut collaborative, et qui repose sur un si petit noyau de membres actifs et très fragile. Il suffit qu’un membre actif déménage ou qu’un autre réussisse un concours (deux cas de figure qui viennent de se présenter) pour qu’une grosse partie du travail soit à refaire. Du coup, je dirais que la priorité à court terme est de pérenniser Doc@Paris en recrutant de nouveaux membres et en faisant mieux connaitre le réseau. La création récente de la page Facebook répond à cette finalité : le compte twitter est plutôt bien suivi avec plus de 400 followers mais il touche surtout un certain type de public (des professionnels un peu geek qui forment un cercle assez étroit). Facebook permet d’atteindre beaucoup plus de monde. J’aimerais bien voir des étudiants nous rejoindre par exemple, pour l’instant c’est un public qu’on n’a pas encore atteint.

Quels sont vos prochains événements ?

En juin, il y a deux évènements qui sont programmés : le 13 juin, une rencontre consacrée aux tutos, aux fablabs et au « do it yourself » dans les lieux culturels se déroulera au Cube à Issy-les-Moulineaux. Ce sera une grosse rencontre avec des interventions passionnantes. On voit vraiment que ce genre de sujet interpelle : les 30 places disponibles sont parties en deux ou trois jours à peine. Ensuite, le 18 juin, il y aura un café vie privée à la bibliothèque Louise Michel. L’idée vient tout simplement de Doc@Rennes qui a organisé un évènement comparable. Enfin, en juillet (la date reste à fixer), j’animerai un atelier d’initiation au brainstorming et plus précisément à la méthode CPS (Creative Problem Solving).

Pour la suite, nous avons beaucoup d’autres idées, certaines un peu farfelues… comme un speed dating des bibliothécaires pour se faire du réseau et rencontrer des professionnels passionnés !

Pour terminer, avez-vous un message à faire passer ?

Pour découvrir le réseau, bavarder ou évoquer les prochaines rencontres, il y a régulièrement des « pot@paris » qui sont organisés. C’est l’équivalent des open teas de doc@brest. J’invite les personnes intéressées à venir boire un verre avec nous pour papoter ou soumettre des idées. Le prochain pot aura sans doute lieu fin juin ou début juillet, la date précise sera annoncée en ligne d’ici là.

 

Nicolas Beudon est conservateur des bibliothèques et consultant-formateur dans le domaine de l’innovation et de la lecture publique. Il travaille actuellement dans un établissement national à Paris. Il est l’auteur du blog Le Recueil factice. Il a impulsé la création du réseau professionnel Doc@Paris.

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Forum des usages coopératifs : Doc@Brest y participe!

Le Forum des usages coopératifs dont le thème est « Coopérer en transitions » aura lieu du 5 au 8 juillet 2016 à Télécom Bretagne.

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Le détail des sessions, des ateliers et des séances pratiques est à retrouver dans le programme en ligne, la participation nécessite une inscription, à l’exception du off du mardi.

La prochaine rencontre Doc@Brest, le mardi 21 juin sera l’occasion d’échanger sur la participation au forum.

Le programme de Doc@brest :
  • Le « Off » du mardi 5 juillet (14h-18h)

Rencontres autour des innovations sociales et des réseaux coopératifs des bibliothécaires et documentalistesDoc@brest, Rennes et Paris, trois collectifs de partage de connaissances ont été créés par les bibliothécaires, documentalistes et autres professionnels de l’information. Quels sont les projets qui ont émergé de ces réseaux? comment initier une démarche Doc@ sur son territoire? Une rencontre dédiée à l’échange d’idées et d’astuces : participant à un réseau ou motivé pour en créer un, n’hésitez pas à venir discuter et boire un open tea!


  • Les sessions :

Mercredi 6 juillet (10h30-12h30) : Bibliothèques en transition, un panorama des initiatives

Youtube, Wikipédia et le jardinage ont-ils leur place en bibliothèque? Découvrez un panorama de réalisations originales initiées récemment par des bibliothécaires. Une visite racontée à plusieurs voix, et des retours d’expériences partagés, qui vous ouvriront un éventail de possibles pour imaginer de nouveaux usages de ces lieux.

Intervenant(s) : Léa Lacroix (Doc@Rennes), Nicolas Beudon (BPI – Doc@paris), Julien Prost & Hélène Certain (médiathèque Louise Michel, Paris),

Jeudi 7 juillet (10h30-12h30) : Atelier participatif : imaginez la transition de votre bibliothèque

Session participative de 2h pour inventer de façon ludique l’avenir de votre bibliothèque : repartez avec des pistes très concrètes pour accompagner la transition au lieu de la subir

Animé par Léa Lacroix (Doc@rennes) et Perrine Helly (Doc@Brest)

Pour consulter le programme complet : http://forum-usages-cooperatifs.net/index.php/Accueil
La participation au Off du mardi est gratuite et ne nécessite pas d’inscription

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